Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein und unserer Website. Im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten einschliesslich des Betriebs unserer Website können wir Personendaten beschaffen und bearbeiten, die unsere Mitglieder, Teilnehmenden oder (Co-) Organisatoren unserer Veranstaltungen, Besuchenden unserer Website oder auch andere Personen betreffen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über diese Datenbearbeitungen.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus und Sie sorgen dafür, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diesen Personen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde.
Diese Datenschutzerklärung ist auf das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») ausgelegt.
Wer ist für die Bearbeitung ihrer Daten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung ist verantwortlich:
Discuss it
8000 Zürich
legal_compliance@discussit.ch
oder
info@discussit.ch
Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?
Wenn Sie unsere Website www.discussit.ch (nachfolgend „Website“) besuchen, an unseren Veranstaltungen teilnehmen, Mitglied unseres Vereins sind oder Ihre Schule ein Podium mit uns organisiert oder sonst mit uns zu tun haben, bearbeiten wir verschiedene Kategorien von Personendaten von Ihnen. Konkret bearbeiten wir insbesondere folgende Daten zu folgenden Zwecken:
Führung des Vereins:
Im Rahmen der Vereinsführung bearbeiten wir Daten der Vereinsmitglieder, der Geschäftsstelle, von Lehrpersonen und Politiker:innen, aber auch von sonstigen Dritten, die mit uns in Verbindung treten. Der Zweck der Bearbeitung ist die Verwaltung der Mitgliedschaft, die Betreuung der Mitglieder sowie die Rechnungstellung für Beiträge, Abwicklung von Spesengesuchen und weiteren buchhalterischen Leistungen (insbesondere im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung der Mitglieder der Geschäftsstelle). Hierfür bearbeiten wir insbesondere den Namen, die Kontaktangaben, die Angaben zur Schule sowie zur Funktion und den Inhalt der Anfragen, Finanz- und Zahlungsinformationen, aber auch weitere Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden. Zur Führung des Vereins gehören auch Publikationen zu Tätigkeiten und Themen des Vereins; so können auf Fotos von Anlässen Teilnehmende erkennbar sein.
Erfüllung des Vereinszwecks:
Im Rahmen der Erfüllung des Vereinszwecks, wozu insbesondere die Organisation von Veranstaltungen gehört, bearbeiten wir die Personendaten der Mitglieder, der PolitikerInnen, der Lehrpersonen, Referierenden und sonstigen teilnehmenden Personen. Zu den bearbeitenden Daten gehören insbesondere der Name, Kontaktangaben, Geschlecht, Funktion und wenn für den Anlass notwendig auch politische Funktion, Parteizugehörigkeit, politische Einstellung zu einem benannten Thema. Ebenfalls gehören auch Inhalte von Referaten und Diskussionen sowie Ton- und Bildaufzeichnungen, die während den Veranstaltungen gemacht werden, zu den bearbeiteten Daten. Wo datenschutzrechtlich notwendig wird für die Verwendung von diesen Daten die Einwilligung des Betroffenen eingeholt.
Anbahnung und Abschluss von Verträgen:
Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Auftrag- oder Arbeitgebenden können wir insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen), Vertragsinhalte und Abschlussdatum, ausnahmsweise Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Dritten erheben (z.B. Referenzen), bearbeiten.
Verwaltung und Abwicklung von Verträgen:
Wir bearbeiten Personendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern (z.B. Dienstleistende, Projektpartnerinnen und -partner) einhalten und insbesondere die geschuldeten vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu gehören unter anderem auch die Durchsetzung von Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Rechnungsstellung und Buchführung und die öffentliche Kommunikation. Hierfür bearbeiten wir die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung und des Abschlusses des Vertrags erhalten oder erhoben haben sowie z.B. Daten über vertragliche Leistungen und die Leistungserbringung und Finanz- und Zahlungsinformationen.
Website:
Um unsere Website betreiben zu können (inkl. Sicherstellung der Sicherheit und der Stabilität) bearbeiten wir technische Daten, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, über den Browsertyp und –version, die Region und der Zeitpunkt der Nutzung, der Name der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge und die Meldung über einen erfolgreichen Abruf.
Registrierung:
Um bestimmte Angebote und Dienstleistungen wie insbesondere den Members-Bereich auf unserer Website nutzen zu können, müssen Sie sich (direkt bei uns oder über unsere externen Login-Dienstleister) registrieren. Hierfür bearbeiten wir die im Rahmen der jeweiligen Registrierung abgefragten und von Ihnen bekanntgegebenen Daten.
Weitere Zwecke:
Die Bearbeitung zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen.
Woher stammen die Daten?
Von Ihnen: Viele der von uns bearbeiteten Daten geben Sie uns selbst bekannt (z.B. im Zusammenhang unseren Leistungen oder der Kommunikation mit uns oder indem Sie unsere Website oder Anlässe nutzen und wir dies verzeichnen).
Von Dritten: Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Homepages, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) entnehmen oder diese von Behörden, Ihrem Arbeit- oder Auftraggebenden, der mit uns in einer geschäftlichen Beziehung oder anderweitig zu tun hat sowie von sonstigen Dritten (z.B. Kreditauskunfteien, Adresshändler, Vertragspartnerinnen und -partner) erhalten. Dazu gehören insbesondere die Daten zur Durchführung der Anlässe, der Erfüllung unseres Vereinszwecks, sowie die Daten, die wir bei der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen bearbeiten aber auch Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten und alle anderen zuvor genannten Datenkategorien.
Wem geben wir Ihre Daten bekannt?
Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen und Produkten, unseren rechtlichen Pflichten, der Wahrung unserer berechtigten Interessen und den weiteren zuvor aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an die folgenden Kategorien von empfangenden Personen:
- Vereinsmitglieder: Wir können Ihre Personendaten an unsere Mitglieder, insbesondere zum Zweck der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen bekanntgeben. Diese bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortung.
- Dienstleistende: Wir arbeiten mit Dienstleistenden im In- und Ausland zusammen, die Daten über Sie (i) in unserem Auftrag, (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten haben (z.B. IT-Provider, Banken, Lohnbuchhalter, Beratungsunternehmen oder Anwälte und Anwältinnen).
- Vertragspartnerinnen und -partner: Gemeint sind Vertragspartnerinnen und -partner, mit denen wir kooperieren, insbesondere zum Zweck der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Die empfangenden Personen bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.
- Behörden: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Die empfangenden Stellen bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.
- Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den zuvor genannten Zwecken ergibt. Andere Empfangende sind z.B. Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihre Anwältin oder Anwalt oder auch Ihre Bank) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Wenn wir mit Medien zusammenarbeiten und diesen Material übermitteln (z.B. Fotos), können Sie ebenfalls davon betroffen sein. Im Rahmen der Kommunikation mit anderen Vereinen, Sponsoren, Verbänden und weiteren Gremien kann es ebenfalls zum Austausch von Daten kommen, die Sie betreffen.
Alle diese Kategorien von Empfangenden können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. Lohnbuchhalter), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).
Es ist zudem möglich, dass wir bestimmten Dritten ermöglichen, bei Anlässen von uns ihrerseits Personendaten von Ihnen zu erheben (z.B. Fotografinnen und Fotografen, Catering, Betreibende von Veranstaltungsorten etc.). Soweit wir nicht massgeblich an diesen Datenerhebungen beteiligt sind, sind diese Dritten alleine dafür verantwortlich. Bei Anliegen und zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte direkt an diese Dritten.
Gelangen Ihre Personendaten auch ins Ausland?
Wir bemühen uns die Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zu bearbeiten und zu speichern. Allerdings sind wir auf die Dienstleistungen internationaler Anbieter angewiesen, sodass im Ausnahmefall ihre Daten potenziell in jedem Land der Welt bearbeitet werden können.
Befindet sich eine empfangenden Person in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir diese vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit sie nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen oder eine Einwilligung widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in zu Beginn der Erklärung. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie).
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren und behalten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen, um Ihre Daten gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Obwohl wir alle sinnvollen Mittel einsetzen, um die Offenlegung der Daten aufgrund unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu verhindern, kann keine Haftung für solche unerwünschten Ereignisse übernommen werden.
Log-Daten
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- Browsertyp und die Version des verwendeten Browsers
- Verwendetes Betriebssystem
- Die Referrer URL, also die URL, von der du ursprünglich auf unsere Website gekommen bist
- Den Hostnamen des zugreifenden Rechners
- Die Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns aber vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Cookies, Plug-ins und weitere Technologien
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